Политика обработки персональных данных фирмы

Политика обработки персональных данных Общество с ограниченной ответственностью Юридическая компания «Открытые Решения»

1. Общие положения

1.1. Настоящая Политика определяет порядок обработки и меры защиты персональных данных в Общество с ограниченной ответственностью Юридическая компания «Открытые Решения» (далее — Оператор), ИНН 9714061260, ОГРН 1247700681843, адрес: 117105, г. Москва, вн.тер.г. МО Донской, ш. Варшавское, д. 33, стр. 1, пом. 19.

1.2. Политика принята во исполнение Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и опубликована для неограниченного доступа.

1.3. Обращения субъектов персональных данных принимаются по адресу Оператора и по электронной почте opens@a-klimova.ru.

2. Чьи данные и зачем обрабатываются

2.1. Клиенты и их представители — для заключения и исполнения договоров оказания юридических услуг, расчётов и отчётности.

2.2. Контрагенты клиентов, должники, участники судебных и исполнительных производств — для оказания юридической помощи клиентам в рамках поручений, представительства в судах и органах власти, взыскания задолженности.

2.3. Работники и кандидаты — для исполнения трудового законодательства.

2.4. Обращающиеся лица — для ответа на обращения.

3. Правовые основания

3.1. Исполнение договора, стороной которого является субъект персональных данных или его представитель (п. 5 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ).

3.2. Осуществление правосудия, исполнение судебных актов и актов других органов (п. 3 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ), защита прав и законных интересов клиента (п. 7 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ).

3.3. Исполнение обязанностей, возложенных законом (трудовое, налоговое, бухгалтерское законодательство).

3.4. Согласие субъекта — в случаях, когда иные основания отсутствуют.

4. Состав данных

Фамилия, имя, отчество; паспортные данные и иные реквизиты документов, необходимые для представительства; ИНН, СНИЛС — когда они нужны для процессуальных действий или расчётов; адреса, телефоны, электронная почта; сведения о делах, производствах, задолженности; банковские реквизиты для расчётов. Специальные категории и биометрические данные не обрабатываются.

5. Порядок обработки

5.1. Обработка ведётся с использованием средств автоматизации и без них: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, использование, передача (в суды, органы принудительного исполнения, банки, по поручению клиента), обезличивание, блокирование, удаление.

5.2. Данные хранятся на серверах, расположенных в Российской Федерации. Трансграничная передача не осуществляется.

5.3. Данные не передаются во внешние сервисы искусственного интеллекта. Если сотрудник пользуется таким сервисом, программа учёта только готовит текст запроса, а паспортные данные, СНИЛС и ИНН по умолчанию скрываются.

5.4. Данные хранятся не дольше, чем этого требуют цели обработки и сроки, установленные законом (в том числе сроки хранения документов по делам и бухгалтерских документов), после чего удаляются или обезличиваются.

6. Меры защиты

Назначение ответственного за обработку; разграничение доступа сотрудников по ролям и клиентам; учёт входов и действий; шифрование резервных копий и паролей подключений; защищённое соединение (HTTPS); ограничение доступа к серверу; обучение сотрудников.

7. Права субъекта

Субъект вправе получить сведения об обработке своих данных, потребовать уточнения, блокирования или удаления неполных, устаревших, недостоверных или незаконно полученных данных, отозвать согласие, обжаловать действия Оператора в Роскомнадзоре или в суде. Запрос рассматривается в течение 10 рабочих дней.

8. Заключительные положения

Политика может изменяться. Действующая редакция опубликована по адресу этой страницы.

Редакция: bab8ad752bfe (контрольная сумма текста — по ней видно, какую редакцию подписали).